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学习《安徽省司法厅关于加强和规范律师执业档案管理工作的意见》通知
发布时间: 2012-10-13 11:22:03 被阅览数:4349次

铜司〔2012〕108号

关于转发《安徽省司法厅关于加强和规范律师

执业档案管理工作的意见》的通知

县司法局,各律师事务所:

现将《安徽省司法厅关于加强和规范律师执业档案管理工作的意见》(皖司通[2012]?78号)转发给你们,请各律师事务所高度重视此项工作,认真组织律师按照本意见规定的要求提供相关档案材料,于2012年9月30日前提交市司法局律师公证管理科。

特此通知

附:《安徽省司法厅关于加强和规范律师执业档案管理工作的意见》

铜陵市司法局

2012年9月5日

市司法局办公室??????????????????????????????2012年9月5日印发

??????????????????????????????????????????????

安徽省司法厅关于加强和规范律师执业

档案管理工作的意见

皖司通[2012)?78号

各市司法局,广德县、宿松县司法局,省律师协会:

????为加强和规范全省律师执业档案管理工作,充分发挥其在律师执业监督管理中的基础性作用,切实维护律师的合法权益,根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律、法规的规定,结合我省实际,现就律师执业档案管理工作提出如下意见:

一、律师执业档案的管理

(一)全省律师(包括专职、兼职、法援、公职、公司律师)均纳入相对集中统一的执业档案管理范围。

(二)省司法厅律师管理处负责监督、指导全省律师执业档案管理工作。各市司法局和省直管县司法局律师管理部门负责本辖区内律师执业档案的集中统一建立和日常管理工作。

(三)律师协会和律师事务所要按照司法行政机关的要求协助做好律师执业档案材料的收集、移交工作。

???二、律师执业档案的建立及归档范围

(一)律师执业档案从首次准予律师执业时建立,并实施编号立卷管理。

(二)律师执业档案归档范围主要包括:实习期间的有关档案材料;律师执业行政许可档案材料;律师执业期间形成的档案材料;律师参加党派、社团组织的相关档案材料;其他对品行审查、政治鉴别、人才识别、考核评价等有参考价值的信息材料。

(三)各市司法局、省直管县司法局律师管理部门应当按照有关规定建立律师执业档案收集归档机制,在材料形成一个月内按要求予以整理归档。

(四)归入律师执业档案的材料原则上应为原件。证书、证件等需要复印作存档的,应当注明复印时间,并加盖律师执业档案管理部门的公章。

(五)归入律师执业档案的材料应真实、完整,文字清楚,对象明确,手续完备。对律师执业档案有关材料有疑问的,律师执业档案管理部门应当进行调查核实。

(六)律师执业档案材料,须统一使用A4规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔书写。

三、律师执业档案的保管和使用

(一)律师执业档案管理部门要严格按照省档案局印发的??《安徽省机关档案工作目标管理考核内容和评分标准》(皖档发??(2011J?18号)要求,加强律师执业档案管理各项软硬件建设,做到科学管理、安全保密和便于查找。

(二)任何人不得擅自涂改、抽取、伪造、销毁律师执业档案材料或泄漏档案内容。凡销毁和修改材料,应当经律师执业档案管理部门所在司法局负责人审查批准,并详细登记。

(三)公开律师有关执业情况的信息时,以律师执业档案的记载为准。律师执业档案中可以公开的内容由省司法厅确定。

(四)律师执业档案管理部门要建立、健全档案查阅、使用等管理制度。经律师执业档案管理部门审查同意,有关单位可以凭单位介绍信查阅律师执业档案。禁止以任何个人的名义查阅、借用律师执业档案。

(五)律师人事档案存放部门可以根据需要,凭单位介绍信查阅或复制律师执业档案材料,收入律师人事档案。

四、律师执业档案的调转

(一)律师执业档案随律师本人流动,由其执业机构所在地的律师执业档案管理部门统一保存和管理。

(二)律师执业档案调转应通过机要或专递方式进行,不得交由律师本人自带。转出的档案必须完整.不得扣留材料或分批转出。??

(三)律师申请省内变更执业机构的,转入地的律师执业档案管理部门在收到省司法厅准予变更行政许可决定书之日起10日内,向转出地的律师执业档案管理部门发律师执业档案调转函(格式附后),转出地的律师执业档案管理部门自收函之日起10日内复函(格式附后)并调转律师执业档案。转入地的律师执业档案管理部门收到档案后应填写回执,并将回执寄回转出地的律师执业档案管理部门。

(四)律师申请转出省外执业的,原执业地的律师执业档案管理部门在接到省司法厅律师管理处调档通知之日起10日内,向省司法厅律师管理处办理移交手续。

五、切实加强律师执业档案管理工作的领导

(一)提高认识,高度重视。律师执业档案是反映律师基本情况、执业经历、执业表现、业务能力及工作实绩等方面的材料,对律师品行审查、政治鉴别、资格确认、人才识别、考核评价等工作具有重要的基础性作用。各级司法行政机关要进一步加强和规范律师执业档案管理工作,摆上律师管理工作中重要议事日程,为推进律师管理工作和律师队伍建设提供有效的基础保障作用。

(二)严肃纪律,依法管理。各级司法行政机关要加强对律师执业档案材料收集归档工作的监督和检查,确保律师执业档案管理工作依法规范运行,律师执业档案管理工作人员要忠于职守,遵守纪律。对于在律师执业档案管理工作中成绩突出的单位和个人要给予表扬和奖励,对违反国家有关法律、法规的,视其性质、情节轻重和造成的后果,对负有主要责任的领导人员和直接责任人员进行批评教育,或给予党纪、政纪处分。

律师事务所和律师不按规定提交律师执业档案材料或提供虚假失实的材料,按《律师法》及相关法律法规进行处理。

(三)精心组织,稳妥推进。全省律师执业档案集中统一建立工作自2012年9月正式启动,各级司法行政机关要积极组织协调律师协会和律师事务所,齐抓共管,确保全省律师执业档案收集归档工作有序进行。鉴于我省律师执业档案管理历史现状,各地要对照省司法厅制定的《律师执业档案归档范围目录》(附后),认真及时做好归档材料的拾遗补缺工作。律师执业较早、执业许可档案材料确因历史原因无法重新收集的,归档内容可简化为身份证、律师资格证或法律职业资格证、学历证、执业证复印件。省司法厅律师管理处将适时组织开展一次检查验收活动,并将各地律师执业档案管理工作开展情况纳入到全省律师管理工作年度考评范围。

附件:

1、律师执业档案归档范围目录

????2、律师执业档案调转复函格式文本

????3、律师执业档案调转函格式文本

安徽省司法厅

2012年8月15日

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